深圳信息職業技術學院簡稱“深信院”,是一所由政府批準成立的公辦全日制普通高等學校，也是海發本次案例的主角之一，另一個主角是海發檔案密集柜和鋼制書架。

此次深圳信息職業技術學院與海發達成合作，是通過政府采購中心項目招標平臺，在眾多項目與供應商之中，海發檔案密集柜、鋼制書架高質量品質與各項數據都符合深圳信息職業技術學院的采購要求，因此無懸念的中標此項目。

深圳信息職業技術學院此次需要采購密集柜和鋼制書架的部門是學生會檔案室，學生會是學校學生自治的組織，但在各種硬件配置上校方也不會含糊，像檔案密集柜這種管理檔案方便快捷又高效的產品，以及學校常備的書架都會安排到位，讓學生更方便的開展各種校園活動。